Autoritzacions d’actes i petició de sales i material municipal
Ara pots organitzar els teus actes omplint només un formulari.
Si has d’organitzar un acte o activitat ho has de fer a través de la comunicació d’espectacles d’aforament reduït de menys de 150 persones. Pots demanar sales, equipaments, ocupació de via pública, materials, contenidors i indicar-nos horaris i quina afectació de mobilitat hi ha amb només una gestió.
Tens dues maneres de fer-ho: fent el tràmit directament a la seu electrònica o bé descarregant el document i presentant-lo a les oficines municipals. Fes-ho amb 30 dies d’antelació per poder comprovar i donar bé tots els permisos i autoritzacions. El fet d’haver entrat la petició no vol dir que ja estigui autoritzada. Caldrà que esperis rebre la resposta autoritzant l’activitat.
Tipus d'actes
- Activitats culturals, esportives, socials.
- Esmorzars, dinars o sopars populars.
- Conferències, presentacions, trobades a l’aire lliure o en espais tancats amb una capacitat o aforament igual o inferior a 150 persones.
Terminis
- Demana l’autorització 30 dies abans de la data de l’esdeveniment.
- La primera resposta de l’Ajuntament serà una setmana després autoritzant o aclarint dubtes.
- El fet d’enviar la petició no vol dir que l’acte o activitat ja estigui autoritzat.
- Amb l’activitat ja autoritzada envia tota la informació de l’acte a agenda@tiana.cat si vols que surti a l’agenda de google i la de paper que es reparteix a totes les cases.
Prevenció incendis
Si l’acte comporta la realització d’activitats amb risc d’incendi forestal com fogueres, castell de focs, barbacoes, etc, entre el 15 de març i 15 d’octubre s’ha de demanar permís prèviament als agents rurals.
Assegurança de responsabilitat civil
- Tots els espectacles públics i les activitats recreatives, independentment de l’aforament, requereixen tenir una pòlissa d’assegurança de responsabilitat civil. Així es regula de l’article 75 al 83 del Reglament d’espectacles públics, i de l’article 108 al 117 pel que fa als requisits generals de l’activitat.
- En el cas que l’Ajuntament sigui l’organitzador de l’esdeveniment, ja disposa de cobertura amb l’assegurança que té contractada la corporació.
- Des de l’Ajuntament es fa èmfasi a totes les entitats i associacions sobre la necessitat de contractar una pòlissa d’assegurança.
Normativa per a activitats extraordinàries
Si has d’organitzar un acte per a més de 150 persones o bé una activitat extraordinària omple el formulari. Es tracta d’espectacles públics i activitats recreatives de caràcter extraordinari a l’aire lliure o en espais tancats amb una capacitat o aforament igual o superior a 500 persones. Per aquest tipus d’actes cal una documentació específica i un pla d’autoprotecció.